個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社ミツギプリント（以下、当社という）は、名刺/葉書/表彰/証書 印刷等、多岐にわたる個人情報を取扱う企業としての立場と規模を考慮し、「個人情報は一人ひとりの重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令及びその他の規範並びに社会秩序の遵守の上、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。
方針
- 当社は、お預かり或いは取得する個人情報について、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で取得・利用いたします。利用目的外で利用することはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、是正並びに予防措置を実施します。
- 当社は、「お客様窓口」を設置し、個人情報に関する苦情及び相談に対応いたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
- 構築した個人情報保護マネジメントシステムは定期的に見直し、継続的改善を行います。
平成17年05月30日 制定
平成30年08月21日 改定
株式会社 ミツギプリント
代表取締役 三ッ木啓之
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的等に関して
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 名刺/葉書/表彰/証書印刷のための個人情報 | 名刺/葉書/表彰/証書印刷のため | 開示 |
| 社員の人事管理を行うための個人情報 | 社員の人事管理を行うため | 開示 |
| お問い合わせ、ご相談に関わる個人情報 | お問い合わせ、ご相談への対応のため | 開示 |
| 受託業務で、委託を受ける従業者情報の印刷 | 受託業務遂行のため | 非開示 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます |
開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、"開示等の請求"という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです
- 開示等の請求の申出先
- 開示等の請求における提出書面
- 本人確認
- 代理人による開示等のご請求
- 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
- 開示等のご請求に対する回答方法
- 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- 名称
- 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 認定個人情報保護団体事務局
- 所在地
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- TEL
- 03-5860-7565 / 0120-700-779
- 名称
- 一般財団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局
- 所在地
- 〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階
- TEL
- 03-6264-1316
開示等のご請求については、下記の個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、ご提出ください
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです
開示等のご請求を行う場合は、下記の個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
＊コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
当社では開示等の一連の手続きに対する費用は無料(送料は別途実費)といたします
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします
認定個人情報保護団体
※上記連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
- お客様窓口
- 株式会社 ミツギプリント
- 担当者
- 個人情報保護管理責任者 三ツ木啓之
- 受付時間
- 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 9:00～16:00
- privacy@m-printing.co.jp
- FAX
- 03-3331-0040
- 郵送
- 東京都杉並区久我山4-1-10
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- 認定年月日
- 初回：平成19年5月11日 10190802(01)号 取得
- 登録番号
- 10190802(09)
